Het is moeilijk om vandaag de dag nog voor te stellen dat iemand zijn professionele e-mails in onveilige situaties verstuurt. Toch is het nog steeds een realiteit voor veel mensen en bedrijven. Met zoveel gevoelige informatie die dagelijks wordt uitgewisseld, is het belang van veilig e-mailen niet te onderschatten. Vandaag willen we ons richten op hoe Microsoft Outlook een van de veiligste e-mailclients op de markt is. We zullen enkele van de belangrijkste voordelen van veilig e-mailen met Outlook belichten, zodat je de juiste keuze kunt maken voor je bedrijf.
Beveiligingsopties
Een voordeel van het gebruik van Outlook bij Bastion 365 zijn de ingebouwde beveiligingsfuncties. Outlook biedt verschillende opties om je e-mails veilig te houden, zoals codering en multi-factor authenticatie. Dit betekent dat je e-mails gecodeerd worden verzonden en alleen toegankelijk zijn voor de beoogde ontvanger. Multi-factor authenticatie garandeert dat alleen jij toegang tot jouw mailbox hebt. Dit zijn alleen nog maar de basisopties. Outlook biedt ook aanvullende beveiliging, zoals het afhandelen van spam en een gepersonaliseerde firewall voor je mailbox.
E-mail bescherming
Outlook biedt realtime bescherming tegen phishingaanvallen. Dit betekent dat je de mogelijkheid heeft om verdachte e-mails te blokkeren en te rapporteren. Zo kan je je bedrijf beschermen tegen schadelijke aanvallen van buitenaf. Outlook heeft zelfs Artificial Intelligence om onverwachte of onbekende bedreigingen te detecteren en ermee om te gaan.
Back-up & herstel
Outlook biedt automatische back-up en herstel, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over het verlies van belangrijke e-mails. Je kunt gemakkelijk terugkeren naar de vorige versie van je mailbox als dit nodig is dankzij de vorige versie-mogelijkheden binnen Outlook.
Integratie
Outlook integreert met andere Microsoft-applicaties, zoals OneDrive en Teams, waardoor je je bestanden veilig kunt opslaan en delen terwijl je ze e-mailt. Dit betekent dat je niet hoeft te zoeken naar de beste manier om je bestanden te delen en risico’s te vermijden.
Mobiele toegang
Outlook is ontworpen om compatibel te zijn met mobiele apparaten, waardoor mobiele toegang eenvoudiger en veiliger wordt. Zo kan je je mail instellen om de codes via je eigen mobiele telefoon te ontvangen, wat tweestapsverificatie nog veiliger maakt.
De veiligheid van je professionele e-mails mag nooit onderschat worden. Er zijn tal van voordelen verbonden aan het kiezen voor Outlook als je e-mail client. Van geavanceerde beveiligingsopties tot de mogelijkheid om te integreren met andere Microsoft-applicaties en compatibiliteit met mobiele apparaten, Outlook biedt de veiligheid en efficiëntie die je nodig hebt.
Wil je graag jouw Outlook e-mails veilig houden? Dan raad ik het aan om een kijkje te nemen op https://www.bastion365.nl/.
